Wanneer een bestuurslid, commissievoorzitter of clubcoach kosten wil declareren bij de vereniging.
Wanneer een werkgroeplid van een commissie, club of werkgroep kosten wil declareren.
Wanneer bestuurslid, commissielid, clubcoach of werkgroeplid treinreizen een factuur door de penningmeester wil laten betalen.
Als een reisbegeleider of organisator van een evenement een voorschot wil ontvangen om betalingen te kunnen doen dan dient deze tijdig aangevraagd te worden middels dit formulier.
Als een reisbegeleider of organisator van een evenement betalingen wil doen met de PVGE-bankpas dan dient deze tijdig aangevraagd te worden middels dit formulier.