Een clubcoördinator onderhoudt het contact met de diverse clubs en overlegt met hen over wat ze nodig hebben. Hij/zij onderhoudt contact met het bestuur bij problemen of wensen van clubs waarbij bestuursacties nodig zijn. Ook informeert hij/zij de leden in onze nieuwsbrief/nieuwsflits als daar aanleiding toe is.
Op het gebied van de clubadministratie wijst hij/zij de clubs op juiste informatieverstrekking over bestuurs- en ledenwisselingen, eventuele wijzigingen in het bezettingsschema van Het Kwetternest en Scarabee II.
Ook brengt hij/zij de eigen clubpagina en besloten pagina van de website onder de aandacht. Stimuleert het inzenden van foto’s en verslagen naar de website, de nieuwsbriefredactie en de lokale kranten en bewaakt de actualiteit van de clubpagina ‘s.
De clubcoördinator biedt hulp bij het opstarten van een nieuwe club. Zij geeft uitleg over de (beperkte) regels waaraan een club moet voldoen, helpt, indien nodig, met het zoeken van een vrij dagdeel van het Kwetternest of Scarabee 2. Een nieuwe club krijgt van hem/haar een eigen PVGE-Nuenen logo en uitleg over het gebruik van het Kwetternest, de sleutel en het koffieapparaat.
Zij/hij regelt de jubileumuitkering aan een club. Met ingang van aug 2026 is de jubileumregeling als volgt:
Clubs ontvangen een jubileumbijdrage vanuit het bestuur met ingang van hun 10-jarig bestaan en daarna bij elk lustrum (5 jaar)
De jubileumbijdrage is afhankelijk van het aantal leden dat een club telt op 1 januari van het betreffende jubeljaar (1 t/m 9 €75, 10 t/m 19 €125, 20 t/m 29 €175 en 30 en meer €225)
